Entenda como a tecnologia pode otimizar seu financeiro

Nos dias atuais é totalmente impossível fugir dos avanços tecnológicos. Não que isso seja algo ruim, pelo contrário, a inovação chegou para melhorar o nosso trabalho em diversas instâncias. No departamento financeiro não seria diferente. Com um sistema integrado, o seu negócio pode crescer ainda mais de forma séria e segura. 

O “avanço tecnológico” foi apontado nas últimas décadas como a “Indústria 4.0” ou então a “quarta revolução industrial” onde se prevalecem os acessos, a conectividade e a inteligência artificial. Uma empresa que não está alinhada com essas necessidades, pode perder espaço competitivo e não fornecer um bom atendimento ou serviço aos clientes.

Sabemos que o setor financeiro é a alma de um empreendedorismo e é por pensar na praticidade e segurança de dados que a YNOS oferece os serviços da WK Radar totalmente alinhado com a nova tecnologia e na boa experiência com o cliente.

Você quer conhecer um pouco mais sobre os nossos serviços inseridos no departamento de finanças? Então continue a leitura deste artigo. 

Integração e otimização entre empresa e o financeiro

O setor financeiro de uma empresa é responsável pela gestão e pelo desempenho das finanças do negócio. É sua responsabilidade garantir a segurança, os recursos e uma boa administração do dinheiro, além de uma integração com o setor corporativo. 

É justamente no departamento de finanças que encontramos funções como:

• Tesouraria;
• Contabilidade;
• Gerenciamento de finanças;
• Gestão de custos;
• Controle de tributos.

Estamos falando de um setor que precisa manter relações com todos os outros setores da empresa. Alguns departamentos não precisam e não encontram relações entre si, mas o financeiro precisa se conectar com todos de forma igualitária, séria e ágil. 

É um setor que lida diretamente com o dinheiro, ou seja, folhas de pagamentos, custos para investimentos e controle de riscos. Imagina fazer tudo isso e ainda prezar pela segurança do estabelecimento de forma manual? Não seria nada fácil. É justamente por querer otimizar e avançar este setor tão importante que apostamos em tecnologias de integração de dados e controle seguro. 

Sabemos que não é fácil para uma empresa de pequeno porte manter uma comunicação organizada e fluída, afinal, o negócio demanda número de funcionários, mais softwares de trabalho e outras questões. Contudo, é totalmente possível ser uma pequena empresa e usar um ERP de qualidade. Como fazer isso? Simples, escolha métodos de organização que realmente funcionam. 

A YNOS te ajuda a iniciar este processo, confira o nosso texto sobre dicas de planejamento para pequenas empresas. 

O cerne de vários problemas, em diversos setores de uma empresa, começa com uma comunicação falha e mal resolvida. Já parou para pensar como funciona a antiga brincadeira do “telefone sem fio”? Você começa com uma informação e ela chega até o último participante totalmente distorcida ou errada. 

É isso que acontece com a sua empresa quando você escolhe não usar um sistema ERP integrado. O primeiro setor a sofrer com essa ausência, sem dúvidas, é o financeiro. Um ERP consegue entregar tecnologia, otimização e agilidade aos processos burocráticos da sua empresa, sem ele você pode levar dias para realizar  atividades simples, como, por exemplo, agrupar informações e coletar documentos. 

O WK representa a união e a comunicação facilitada entre o corpo da sua empresa com o setor financeiro. Sabe como? Confira a seguir: 

Benefícios de uma gestão integrada

O primeiro benefício de uma gestão integrada é na queda brusca dos erros. O que antes era comum, passa a ser esporádico, ou nulo, dependendo do caso. Isso acontece porque um sistema integrado garante segurança nos processos e oferece meios para incluir manutenção de dados com backups automáticos, o que ajuda a evitar perdas e prejuízos.

Outro ponto importante é a proteção contra invasores, isso mesmo, você protege os dados financeiros contra crackers, fraudes e vazamentos. A sua empresa se torna referência em garantia, proteção e atividades seguras em assuntos que envolvam dinheiro, licitações, outras demandas e tarefas que precisam pagar, receber e transferir dinheiro.

Quando você preza pela segurança das informações, você está prezando pela integridade do seu cliente. É importante que você construa uma gestão humana e voltada para as necessidades de cada cliente de maneira personalizada. 

Para entender melhor como desenvolver um controle de qualidade na sua empresa, clique aqui. 

Acompanhe as informações em tempo real

Análise, agrupamento de informações e o mapeamento de dados depende de uma atualização constante do sistema. Algumas situações não podem simplesmente esperar um contador ou qualquer outro analista, é necessário sair em tempo real. Com a WK você consegue esses resultados rapidamente, em tempo real e sem processos burocráticos para salvar. Você consegue resultados instantâneos e análises ainda mais precisas, além de fugir de sistemas antiquados que não possuem salvamento automático e sincronizado com a nuvem.

Melhora da análise de cenários para o financeiro 

Quando uma empresa precisa analisar cenários, ela precisa agrupar o maior número possível de informações. Essa ação é extremamente necessária, afinal ela ajuda o setor a “prever o futuro” e quais os percalços mais intensos no momento. A boa performance de um negócio depende totalmente da boa análise de riscos e acertos.

Sem um mecanismo inteligente e ágil, esse mapeamento de cenário pode ficar comprometido e gerar sérios problemas para o desenvolvimento da empresa. Um software ERP é a solução ideal para os departamentos financeiros, com ele é possível fazer um planejamento orçamentário inteligente e seguro. 

Qualidade e serviço de ponta com a YNOS 

Nossa marca é líder e referência em Juiz de Fora quando o assunto é software ERP e queremos fazer parte da sua empresa. Prezamos por um serviço inovador e avançado para ajudar a gerenciar o seu negócio como nunca. Já pensou que o seu financeiro precisa de um suporte que acompanhe todas as demandas e forneça todas as respostas? Então você pensou em soluções ágeis e reais. Venha para a YNOS! Entre em contato conosco e agende um horário. Acompanhe a nossa marca nas redes sociais e fique por dentro das novidades mais importantes para o campo do gerenciamento interno.