O setor de contabilidade precisa todos os dias lidar com tarefas complexas e delicadas. É neste cenário turbulento de desafios que a YNOS oferece o WK Radar, um software ERP, oferecendo para empresas, e ao profissional contábil, um sistema de controle de qualidade, modernidade e de parceria.
Você sabia que uma tomada de decisão pode levar ao sucesso? Neste novo cenário econômico, uma decisão pode ser o primeiro passo para o crescimento.
O mercado está cada vez mais competitivo e para ganhar fôlego na corrida por melhorias e qualidade, é importante que a gestão empresarial inclua no seu segmento um sistema qualificado, moderno, prático e facilitador. É pensando neste novo modelo empresarial que sugerimos a inclusão de um ERP na nuvem.
Você quer conhecer melhor este serviço? Então continue lendo este texto. E não se esqueça, quando precisar de um ERP na nuvem, você pode contar com a YNOS.
O que é ERP e como ele pode ajudar na contabilidade?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, e consiste em um software altamente inteligente para gerenciar e conectar os setores de uma empresa. Em outras palavras, é um sistema importante para otimizar a comunicação interna e a organização.
Quer ser uma empresa escalável? Então você precisa de um sistema que a torne mais eficiente e rápida. Conheça a seguir os benefícios de um ERP na nuvem especialmente para o escritório de contabilidade da sua empresa.
Conheça os principais benefícios de um ERP na nuvem hoje para um escritório de contabilidade
Com um ERP na nuvem a troca entre funcionário contábil e cliente é ainda mais rápida, flexível e inteligente. Sabe aquelas atividades manuais? A sua empresa não precisa mais enfrentar esse problema, afinal tudo será digitalizado e voltado para a boa experiência do cliente e para uma organização interna inteligente.
O principal objetivo de um ERP na nuvem é evitar que falhas manuais continuem prejudicando a empresa. Atividades que antes eram registradas de maneira arcaica, como, recebimentos, organização, conferência de documentos e lançamentos, não podem conter erros, ainda mais erros graves. Antes, quando um problema assim aparecia, o profissional contábil precisava recomeçar o trabalho, ou então improvisar de um jeito que não prejudicasse o cliente, mas essa desordem pode ser sim um problema.
Podendo gerar danos a longo prazo para a empresa e para o cliente.
Além de oferecer mais agilidade e segurança, um ERP na nuvem pode aumentar a produtividade otimizando tarefas operacionais, proporcionando uma aproximação relacional com o consumidor, o contador consegue também aumentar a rede de clientes que está atendendo, afinal a sua vida se torna mais ágil quando o assunto for plano de contas.
Outro ponto positivo é a segurança e conciliação contábil, ou seja, o contador consegue acessar o ERP do cliente e exportar com segurança para o seu sistema pessoal informações inalteráveis, garantindo que o profissional contábil vai trabalhar com dados corretos, completos e confiáveis.
O contador pode oferecer ao cliente, serviços de alta performance e qualidade ao negócio. Com a questão operacional resolvida, o contador responsável pode atuar como um “contador consultor”, oferecendo ao cliente análise e ideias estratégicas de crescimento e melhoramento. Essa vantagem pode ser uma ótima saída no cenário competitivo, além de gerar mais credibilidade à empresa.
Como fazer para incentivar os clientes usarem o ERP na nuvem
Você já percebeu que um escritório de contabilidade consegue se destacar por meio da tecnologia e pelo uso inteligente de recursos contábeis, certo? Então como incentivar os clientes a usarem este software? Confira a seguir:
Apresentando a tecnologia
Em alguns casos você vai se deparar com clientes que não fazem ideia do que seja um sistema ERP e muito menos como compartilhá-lo na nuvem. É importante que você não apenas construa sua autoridade no assunto (mostrando que o seu negócio domina sistemas avançados), mas explique ao cliente que, um sistema ERP na nuvem, é ideal para avançar com o trabalho. Mostre que este recurso oferece segurança e eficiência de ponta a ponta.
A segurança da informação financeira é uma questão que precisa ser ressaltada pelo profissional contábil, afinal, este segmento lida diretamente com documentos importantíssimos do cliente que precisam ser guardados por décadas. Alguns desses documentos não podem nunca deixar de existir, então, para evitar acúmulos e mais acúmulos de caixas, é importante deixar claro que o arquivo dele está seguro em um sistema operacional tecnológico.
Justifique o uso e a qualidade do produto ERP
Caso o cliente ainda não tenha desenvolvido confiança no sistema ERP, você pode apresentar para ele casos reais e palpáveis de situações onde o uso do software deu muito certo. Afinal, a melhor maneira de demonstrar valor à ferramenta é provando que ela realmente funciona.
Na conversa, você pode enfatizar os frutos colhidos a curto, médio e longo prazo e também, como ele pode usufruir deste sistema pessoalmente, ou seja, você não precisa ressaltar apenas o seu lado da moeda. Diga ao cliente o que ele pode ganhar de fato com um ERP na nuvem e o seu impacto no desenvolvimento interno.
Pode parecer que não, mas muitas empresas, inclusive no setor de contabilidade, ainda não confiam no uso de ERP e permanecem fazendo manualmente atividades que poderiam ser facilmente pensadas e organizadas no digital. Portanto, é necessário ter domínio do assunto e conhecer, mesmo que previamente, a realidade financeira e organizacional do cliente.
Custo benefício acessível
Outro desafio é mostrar ao cliente que o investimento em um produto tecnológico não é um gasto, mas sim um ganho e que este investimento pode ser realizado e conduzido gradualmente. Pequenos empreendedores podem ser mais resistentes ao implemento de um ERP, mas isso acontece por vários motivos, sendo um deles a falta de dinheiro.
Um bom contador sabe a hora exata de oferecer ao cliente um ERP na nuvem ou qualquer outro software que vá complementar o processo operacional e de gerência do estabelecimento. Para clientes que não conseguem investir pesado no sistema ERP, você, profissional de contabilidade, pode apresentar as opções disponíveis, desenvolvidas pela WK e oferecidas pela nossa empresa, a YNOS.
Um empreendedor que precisa crescer sabe a necessidade de realizar investimentos sérios e seguros, portanto, trabalhe com o seu cliente os meios para ajudá-lo a se desenvolver e a se descobrir cada vez mais.
Vamos juntos nessa?
Você é um profissional contábil, mas também não conhecia o sistema ERP na nuvem? Chegou a hora de mudar algumas coisas e tornar o seu escritório ainda mais acessível e moderno. É hora de substituir o papel físico pelo uso de um software completamente integrado e avançado. Está pronto para essa jornada? Então entre em contato conosco e venha conhecer os planos que a nossa empresa oferece. Queremos conhecer o seu negócio, seu objetivo de desenvolvimento e o seu sonho.
Apesar de lidarmos com tecnologia, sabemos que atrás de cada máquina existe um ser humano único e pronto para crescer profissionalmente, o nosso objetivo é ajudar a sua empresa a otimizar tomada de decisões acertadas e fornecer aos outros não apenas qualidade, mas também segurança e confiança.
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